Für jeden Mitarbeiter existiert eine Exceltabelle, die bearbeitet werden muss. Diese Bearbeitung erfolgt in drei Schritten:

1. Anlegen der Mitarbeiter-Stammdaten im Tabellenblatt "Mitarbeiter"
2. Erfassung der Arbeitszeiten in den Tabellenblättern der einzelnen Monate
3. Auswertung in den Tabellenblättern "Übersicht" und "Kalender"

Ferner ist als Hilfsmittel zur manuellen Erfassung von Arbeitsstunden und zur Vorplanung des Arbeitseinsatzes eine Formular-Seite integriert.